หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสำหรับผู้ส่งออก

01 / แนวทางปฏิบัติ

วัตถุประสงค์ที่ต่างกัน

หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดรองรับข้อมูลแหล่งกำเนิดสินค้า หลักฐานแบบสิทธิพิเศษอาจใช้ประกอบการขอลดอากรตามความตกลงเฉพาะ ส่วนหนังสือรับรองแบบทั่วไปใช้เพื่อข้อกำหนดทางการค้าหรือปลายทาง และไม่ได้ทำให้ได้อัตราพิเศษเอง

ถามผู้ซื้อว่าต้องใช้เอกสารใดและเพื่ออะไร ยืนยันปลายทาง พิกัดที่เสนอ และความตกลงก่อนเลือกฟอร์ม Form E เกี่ยวข้องกับสิทธิการค้าอาเซียน–จีน ไม่ใช่หนังสือรับรองสากลสำหรับทุกตลาดส่งออก

02 / แนวทางปฏิบัติ

ส่งจากไทยอย่างเดียวไม่เพียงพอ

ถิ่นกำเนิดพิจารณาตามกฎที่เกี่ยวข้อง ไม่ใช่ที่อยู่ผู้ขายหรือท่าบรรทุกอย่างเดียว สินค้าบางชนิดอาจได้มาทั้งหมดในประเทศ ส่วนสินค้าผลิตอาจต้องผ่านกฎเฉพาะที่เกี่ยวกับกระบวนการผลิต การเปลี่ยนพิกัด หรือสัดส่วนมูลค่าที่กำหนด

การใช้วัตถุดิบนำเข้าไม่ได้ทำให้หมดสิทธิโดยอัตโนมัติ และการบรรจุในไทยไม่ได้ทำให้เป็นถิ่นกำเนิดไทยโดยอัตโนมัติ ต้องพิจารณากฎ วิธีคำนวณ และข้อเท็จจริง ขอให้ตรวจถิ่นกำเนิดก่อนรับปากผู้ซื้อเรื่องอากรพิเศษ

03 / แนวทางปฏิบัติ

เตรียมหลักฐานการผลิต

• รายละเอียดสินค้า พิกัด และสถานที่ผลิต
• กระบวนการผลิตและข้อมูลรับรองจากผู้ผลิต
• ข้อมูลวัตถุดิบหรือส่วนประกอบ พร้อมถิ่นกำเนิดและหลักฐานซื้อเมื่อเกี่ยวข้อง
• ข้อมูลต้นทุนหรือบัญชีวัตถุดิบเมื่อกฎกำหนด
• ใบกำกับ ข้อมูลบรรจุ ผู้รับ และขนส่งสำหรับเที่ยวงาน

บริษัทการค้าอาจต้องขอหลักฐานจากผู้ผลิต เตรียมช่องทางข้อมูลล่วงหน้าและตกลงวิธีส่งข้อมูลที่เป็นความลับทางธุรกิจ คำว่า “ผลิตใน” จากผู้ขายอย่างเดียวอาจไม่พิสูจน์ว่าผ่านกฎความตกลง

04 / แนวทางปฏิบัติ

เลือกวิธีออกหลักฐานที่ถูกต้อง

ตรวจหน่วยงานและขั้นตอนปัจจุบันสำหรับเอกสารที่ต้องการ กรมการค้าต่างประเทศให้บริการหนังสือรับรองถิ่นกำเนิด ความตกลงบางฉบับอนุญาตคำรับรองโดยผู้ส่งออกที่มีสิทธิหรือได้รับอนุญาตตามเงื่อนไขเฉพาะ

การรับรองตนเองไม่ได้หมายความว่าผู้ส่งออกทุกรายเขียนข้อความใดก็ได้บนใบกำกับ ต้องตรวจคุณสมบัติ การขึ้นทะเบียนหรืออนุญาต ข้อความที่กำหนด และหน้าที่เก็บหลักฐาน อย่านำคำรับรองจากเที่ยวอื่นมาใช้โดยไม่ตรวจ

ตรวจชื่อ จำนวน รายละเอียด เลขใบกำกับ และเกณฑ์ถิ่นกำเนิดก่อนออก การออกใบกำกับโดยบุคคลที่สาม การผ่านประเทศอื่น เอกสารทดแทน หรือออกย้อนหลังต้องตรวจตามความตกลง ไม่ถือว่า FTA ทุกฉบับใช้เหมือนกัน

05 / แนวทางปฏิบัติ

ส่งเอกสารที่ผู้ซื้อใช้ได้จริง

ตกลงว่าผู้ซื้อต้องใช้ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ต้นฉบับ หรือหลักฐานที่ยอมรับแบบใด และต้องถึงตัวแทนเมื่อไร ส่งร่างให้เร็วพอแก้ความต่างก่อนยื่นนำเข้า

การออกหนังสือรับรองไม่รับประกันว่าปลายทางจะรับสิทธิ สินค้า หลักฐาน เงื่อนไขขนส่ง และการขอสิทธินำเข้ายังต้องตรงกับความตกลง เก็บผลตรวจถิ่นกำเนิดและเอกสารเที่ยวงานร่วมกันสำหรับการตรวจสอบภายหลัง

สินค้าเที่ยวแรกควรเผื่อเวลาเตรียมถิ่นกำเนิด เที่ยวซ้ำยังต้องตรวจเมื่อเปลี่ยนวัตถุดิบ กระบวนการ ผู้ขาย หรือปลายทาง