ศุลกากรไร้กระดาษ
เริ่มที่ข้อมูลพร้อม

01 / จุดเริ่มต้น

การยื่นแบบดิจิทัลเริ่มจากข้อมูลที่เชื่อถือได้

ระบบ e-Import ของไทยรองรับการส่งข้อมูลใบขนสินค้าทางอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับธุรกิจ การเตรียมงานยังเริ่มจากความเข้าใจตัวสินค้าและการรวบรวมข้อมูลของเที่ยวขนส่งให้ครบถ้วน

คู่มือนี้เน้นการเตรียมนำเข้าเชิงพาณิชย์ การส่งออก การผ่านแดน และสิทธิหรือพิธีการเฉพาะมีข้อกำหนดต่างกัน กรุณาแจ้งลักษณะงานที่วางแผนไว้ก่อนใช้รายการตรวจสอบ

02 / เตรียมตัวล่วงหน้า

ก่อนนำเข้าเที่ยวแรก

ยืนยันว่านิติบุคคลใดจะเป็นผู้นำเข้า ตรวจสถานะการลงทะเบียนศุลกากรและการมอบหมายตัวแทนออกของก่อนส่งสินค้า เมื่อเปลี่ยนผู้ขาย สินค้า หรือเส้นทาง ควรทบทวนความพร้อมอีกครั้ง

ระบุผู้ประสานงานเรื่องข้อมูลสินค้า ผู้มีอำนาจยืนยันข้อมูลการค้า และผู้ประสานงานการชำระเงิน อาจเป็นบุคคลเดียวกันได้ สิ่งสำคัญคือทีมงานทราบว่าใครตอบคำถามแต่ละเรื่องได้

แจ้งวันคาดว่าจะมาถึง จุดส่งมอบ ความต้องการจัดเก็บหรือดูแลพิเศษ และวัตถุประสงค์การใช้งาน เช่น จำหน่าย ผลิต หรือทดสอบ ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้พบประเด็นที่ต้องสอบถามขณะที่ยังมีเวลาเตรียมคำตอบ

03 / แฟ้มข้อมูลของคุณ

รวบรวมอะไรบ้าง

ใช้รายการนี้ประสานงานกับผู้ขาย เอกสารที่ต้องใช้จริงขึ้นอยู่กับสินค้า วิธีขนส่ง และพิธีการที่เกี่ยวข้อง

ส่งไฟล์ครบทุกหน้าและอ่านได้ชัด ใช้ชื่อไฟล์ที่ระบุเที่ยวขนส่ง ประเภทเอกสาร และเวอร์ชัน หากมีการแก้ไข ให้สรุปสิ่งที่เปลี่ยนแทนการส่งหลายไฟล์ที่ใช้ชื่อ “final” เหมือนกันทั้งหมด

04 / ตรวจสักนิดก่อนส่ง

ตรวจความเชื่อมโยงระหว่างเอกสาร

อ่านใบกำกับสินค้าคู่กับรายการบรรจุหีบห่อ รายละเอียดสินค้าแต่ละรายการชัดเจนหรือไม่ จำนวนและหน่วยอธิบายได้หรือไม่ สกุลเงินและฐานราคาตรงกันหรือไม่ หากพบข้อแตกต่าง ให้แจ้งทีมงานแทนการปล่อยให้ต้องคาดเดา

พิกัดจากผู้ขายหรือใบอนุญาตเดิมเป็นข้อมูลประกอบที่มีประโยชน์ ส่งพร้อมรายละเอียดสินค้าให้ผู้เชี่ยวชาญพิจารณาความเกี่ยวข้องกับใบขนของไทย หากใบอนุญาตหนึ่งฉบับครอบคลุมหลายสินค้า ควรระบุว่ารายการใดตรงกับส่วนไหน

เมื่อผู้ขายแก้ไขราคา จำนวน หรือคำอธิบาย ให้ระบุว่าเอกสารใหม่แทนฉบับใด และแจ้งทีมงาน โดยเฉพาะเมื่อมีการตรวจร่างไปแล้ว

05 / ขั้นตอนต่อไป

จากเตรียมข้อมูลถึงตรวจปล่อย

1. รวบรวมและตรวจข้อมูล ส่งข้อมูลที่มี ทีมงานตรวจจุดที่ขาดและสอบถามประเด็นของเที่ยวขนส่ง
2. เตรียมใบขนสินค้า ผู้เชี่ยวชาญนำข้อมูลการค้าและสินค้าไปจัดเตรียมใบขน เมื่อต้องตรวจร่าง ควรตอบกลับโดยอ้างอิงเวอร์ชันที่เกี่ยวข้อง
3. ยื่นและติดตาม ใบขนอิเล็กทรอนิกส์เข้าสู่กระบวนการที่เกี่ยวข้อง อาจมีขั้นตอนชำระเงิน ส่งหลักฐาน หรือตรวจสินค้า
4. ประสานตรวจปล่อยและส่งมอบ การตรวจปล่อยจากศุลกากรกับการส่งถึงปลายทางเป็นคนละสถานะ ให้ยืนยันการรับมอบและแผนขนส่งกับทีมงาน

ระยะเวลาตรวจปล่อยไม่เท่ากันทุกเที่ยว ข้อกำหนดสินค้า ความครบถ้วนของข้อมูล และการตรวจสอบอาจมีผลต่อขั้นตอนและเวลา ควรสอบถามสิ่งที่ยังรอดำเนินการควบคู่กับวันสินค้ามาถึง

06 / ทำงานกับ SEABRA

ให้ข้อมูลอยู่กับเที่ยวขนส่ง

สอบถามทีม Seabra เรื่องเอกสารและการติดตามสถานะที่เปิดให้ใช้สำหรับงานของคุณ ดูข้อมูลการเชื่อมต่อ →

คำขอให้คุณตรวจสอบไม่ใช่สถานะตรวจปล่อยศุลกากร อ่านคำอธิบายสถานะและสิ่งที่ต้องตอบ หากไม่ชัดเจน ติดต่อทีมงานพร้อมเลขอ้างอิงเที่ยวขนส่ง

07 / คำถามที่พบบ่อย

ก่อนส่งไฟล์

เริ่มได้ไหมถ้าเอกสารยังไม่ครบ

ได้ ส่งข้อมูลที่มีเพื่อปรึกษาการเตรียมงาน พร้อมระบุสิ่งที่ยังรอ การเตรียมข้อมูลเริ่มก่อนได้ แต่ต้องตรวจความพร้อมสำหรับการยื่นแยกต่างหาก

ส่งภาพหน้าจอเพียงพอหรือไม่

ภาพหน้าจอช่วยอธิบายคำถามได้ แต่อาจขาดหน้าหรือข้อความสำคัญ หากมี ควรส่งเอกสารฉบับเต็มที่อ่านชัด โดยเฉพาะใบอนุญาตหรือข้อมูลจำเพาะสินค้า

ทิ้งเอกสารต้นฉบับได้หรือไม่

อย่าทิ้งเพียงเพราะอัปโหลดไฟล์แล้ว ตรวจข้อกำหนดการเก็บรักษาและการใช้ต้นฉบับที่เกี่ยวข้องกับตัวแทนออกของและหน่วยงานที่รับผิดชอบ

ถ้าไม่ทราบพิกัด HS ต้องทำอย่างไร

เริ่มจากคำอธิบายสินค้าที่ชัดและข้อมูลจำเพาะ ผู้เชี่ยวชาญช่วยพิจารณาข้อมูลที่ต้องใช้ในการจัดประเภทได้ คำอธิบายที่ดีระบุว่าสินค้าคืออะไร ทำจากอะไร และใช้ทำอะไร